ブログやメルマガを読みやすくする5つの工夫

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ブログやメルマガを書いたとしても、読んで理解してもらえなければ意味がありません。

読みにくい文章を書いてしまう人が多いのには理由があります。

実は、学校で習ったとおりに文章を書いてしまうと、インターネットでは、読みにくい文章ができあがってしまうのです・・・

伝わらなければないものと同じ

あなたにはこんな経験はありませんか?

ページを開いた瞬間に「なんだか読みにくい。」と、そのまま読まずにページを閉じてしまった。
一生懸命に読んだけれども、まったく頭に入ってこなかった。

すごくいいことを言っているのに、残念ながら、読みやすい文章になっていない例は少なくありません。

学術論文の用に、文字がびっしり。力を入れて読まなければ理解できないような文章は、ブログやメルマガでは好まれません。

ビジネスでブログやメルマガを書いているのは、見込み客とコミュニケーションを取るためです。

そのためには、当然、読み手に伝わるように書かなくてはなりません。

読みやすくするための5つの工夫

ブログやメルマガなどのコンテンツは、小説や学術論文とは違いますから、それに合わせた『読みやすくする工夫』が必要です。

ここでは、ブログなどの文章を、読みやすくするための5つの工夫をご紹介します。

工夫1 短くて簡単な単語を使う

学校の授業では、「大人のように、難しい単語を使って長い文章を書きましょう。」と習ってきました。

例えば、「中小企業や零細企業が、限られた資本を有効的かつ効果的に活用して、顧客の獲得を実現するのであれば、ブログを書くことを提案したい。」と言った感じに。

その結果、ブログやメルマガを書くときにも、そのクセが出て、難しい言葉で長い文章を作ってしまいます。それでは読んでもらえません。

短くて、簡単な単語を使って書くようにしましょう。

例えば、「小さな会社が少ない予算で集客するならブログを書きましょう!」

小学校の高学年くらいが理解できる、わかりやすくて、自然で、簡単な言葉を使うようにしましょう。

工夫2 一文をできるだけ短くする

長い文章は読みにくいです。
一文の文字数をできるだけ少なくしましょう。

一文に詰め込む考えは1つだけです。別の考えは、別の一文で伝えるようにしましょう。

工夫3 一文の長さを変えてリズムをつける

見せ方のテクニックになりますが、一文の長さを意図的に変えることで、文章を魅力的に見せることができます。

例えば、

ほんとに売れるの?
と、不安に思いながらも発売した新商品でしたが、
蓋を開けたらびっくり!
なんと、
これまでの10倍の売上を上げてしまったのです!

一行が同じ長さだと、単調に見えてしまうので読みにくいです。

一行の長さを変化させてリズムをつければ、視覚的にも見やすくすることができます。

工夫4 「あなた」と「私」を使う

「あなた」や「私」といった代名詞をふんだんに使いましょう。

あなたは・・・ではありませんか?
あなたは・・・を知っていますか?
あなたはどう思いますか?
あなたも経験があるはずです。

などなど。

こんな風に書けば、誰に向けられているのかがわかり、文章に人間らしさが含まれるようになります。

似たようなものですが、「みなさん」は使ってはいけません。

書いている側は多数に向けて発信していても、読む側は一人で読みます。
使う代名詞は「あなた」にしましょう。

工夫5 読みやすいように段落を作る

段落を分けることで読みやすくなります。

段落ごとに小見出しを入れるようにすれば、より理解しやすい文章になるでしょう。

まずはじめに小見出しだけを読む人は、以外と多いものです。

小見出しを読んで、全体を読むかどうかを判断するわけです。

このブログでもよく使っていますが、

3つのポイント
5つの工夫
7つの秘訣
9つのパターン
11のヒント

などの構成で段落を作っていけば、わかりやすく、読みやすい文章になります。

学校で習ったことは忘れてください!

今回紹介した「読みやすくする工夫」は学校では教えてもらえないことです。
これまで学校で習ってきたことは忘れましょう。

どれだけ、わかりやすくて、読みやすい文章を書けるかが、ブログやメルマガから売上を作るポイントです。

ぜひ、この記事を参考にして、あなたも文章を書いてみてくださいね!

こちらの記事では、他の視点から、読みやすいブログ記事の書き方を説明しています。
読みやすいブログ記事を書く5つのポイント

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